Functie: HR-medewerker | Locatie: Stafbureau Spaarnesant, Haarlem | FTE: 0,3 – 0,4 | Salaris: schaal 5 €2.439 – €3.262
Maak het verschil als HR-medewerker bij Stichting Spaarnesant!
Wil jij bijdragen aan goed onderwijs voor duizenden kinderen in Haarlem? Kom werken bij Stichting Spaarnesant en versterk het team Mens en Organisatie!
We zoeken een energieke HR-medewerker die blij wordt van afwisseling. Je schakelt moeiteloos tussen administratie en praktische ondersteuning. Een functie waarin jij echt impact hebt – flexibel, veelzijdig en met betekenis.
Wat ga je doen?
-
Verwerken van mutaties in AFAS, ter ondersteuning van de personeels- en salarisadministratie;
-
Je zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten en onderwijsdocumenten correct en op tijd opgesteld zijn/worden;
-
Coördineren en matchen van invallers uit onze invalpool aan vervangingsaanvragen vanuit onze scholen– jij bent niet bang om te bellen en denkt mee in oplossingen;
-
Ondersteunen bij drukte binnen de salarisadministratie of andere HR-werkzaamheden;
-
Zorgdragen voor een kloppende administratie en bijdragen aan een soepel werkende afdeling;
-
Samenwerken met collega’s van Mens en Organisatie om knelpunten snel en praktisch op te lossen.
Wie zijn wij?
Stichting Spaarnesant is een vooruitstrevende onderwijsorganisatie in Haarlem en Hoofddorp, met 25 scholen en ruim 900 medewerkers. Wij staan voor verbinding, integriteit, ontwikkeling, lef en plezier. Onze missie? Dat alle leerlingen zich optimaal kunnen ontplooien, zodat zij met zelfvertrouwen hun volgende stap in de maatschappij zetten. Als team Mens & Organisatie dragen wij hier iedere dag aan bij.
We werken vanuit een waarderend perspectief, waarbij we ons richten op wat al goed gaat en hoe we samen verder kunnen groeien. Daarbij biedt het Kompas ons de ruimte en autonomie om zelf vorm te geven aan onze bijdrage aan deze missie, zodat we met vertrouwen en eigenaarschap kunnen werken aan duurzame resultaten.
Wat wij belangrijk vinden
-
Diversiteit & Inclusie: Iedereen voelt zich welkom en gewaardeerd.
-
Toekomstgericht werken: Wij denken in oplossingen en groeien mee met onze omgeving.
-
Verbinding & vertrouwen: Samen bereiken we meer dan alleen.
Wat bieden wij?
-
Een veelzijdige ondersteunende functie binnen de afdeling Mens en Organisatie;
-
Salaris conform CAO PO schaal 5 (€2439 – €3262), afhankelijk van ervaring;
-
8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
-
Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
-
428 vakantie-uren per jaar (53,5 dagen op fulltime basis) inclusief feestdagen;
-
Regeling reiskostenvergoeding conform CAO;
-
Toegang tot de Spaarnesant Academie voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling;
-
Werkkostenregeling: besteed dit bijvoorbeeld aan een fiets, museumjaarkaart of een device;
-
Een fijne werksfeer met ruimte voor plezier, creativiteit en persoonlijke aandacht;
-
Een lunch van Anita op het stafbureau en jaarlijks een eigen Spaarnesant evenement;
-
Flexibele werktijden en ruimte om je werk zelfstandig in te richten.
Wie ben jij?
-
Je bent een proactieve en praktische collega die graag ondersteunt en doorpakt;
-
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, ervaring met AFAS is een pré;
-
Je hebt affiniteit met – of ervaring met administratieve werkzaamheden en processen;
-
Je bent communicatief vaardig en durft initiatief te nemen – ook als het snel moet;
-
Je houdt van afwisseling en werkt graag samen in een ondersteunend team;
-
Je bent beschikbaar voor 0,3 tot 0,4 fte, verspreid over minimaal 3 dagen per week voor de continuïteit.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Leuk! We kijken uit naar jouw energie! Solliciteer voor 17 augustus 2025 via de button “Reageer direct!”.
De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
-
In de week van 18 augustus 2025 kun je van ons een reactie verwachten.
-
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 25 augustus 2025.
-
De gesprekken vinden plaats op ons kantoor op Schipholpoort 2 in Haarlem.
Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
We werven graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst.
